HoxStudio / JOKnet - työtavat - www-sivujen tuotantoprosessi - mitä maksaa?

TUOTANTOPROSESSI

Verkko on käsityötä, kuten myös mikä tahansa huolella tehty viestintä. Onnistuneessa tuotannossa on jokainen lause höylätty, kuva optimoitu, pikselit hiottu, linkki taiten kudottu ja kokonaisuus räätälöity asiakkaan näköiseksi sivustoksi.

Keskeisin työkalu sivujen kudontaan on ammattilaisten suosima Macromedian Dreamweaver. Ohjelma tunnetaan siitä, että se tekee ns. hyvin puhdasta koodia. Tämä tarkoittaa sivujen toimivuutta mitä erilaisimmilla selaimilla. Tarvittaessa menen myös suoraan koodiin varmistamaan tehdyt ratkaisut. Kuvankäsittelyn suosikki on Dreamweaverin aisapariksi muokattu Fireworks. Printtipuolella taittamiseen soveltuu hyvin saman valmistajan Freehand-ohjelma.

Jokainen tuotantoprosessi on aina omansa. Jokaisella asiakkaalla on omat tarpeensa ja oma imagonsa. Ei ole siten myöskään yhtä ainoaa tuotantoprosessia, joka kävisi kaikille asiakkaille. Mutta joitakin yleisiä, tavallisiin tapauksiin sopivia linjoja löytyy. Tässä yksi raakamalli:

• Asiakkaan yhteydenotto:
  Useinmiten asiakas kysyy ensimmäisenä hintaa - mikä onkin ymmärrettävää. Tässä vaiheessa sivuston (tai muun tuotteen) haluttu rakenne on kuitenkin vielä epäselvä. Asiakkaan antamien suuntaviivojen pohjalta JOKnet pohjustaa ja tekee taustaselvityksiä.

• Yhteinen 1. neuvottelu:
  Mieluiten tämä käydään yhteisen pöydän ääressä, jos toki puhelin ja sähköpostikin ovat käytössä. Tässä pohditaan mm. tarkemmin sivuston tarkoitus, mahdolliset kohderyhmät, sivuston laajuus, imagolliset kysymykset, oman domainin tarve, liittyminen muuhun viestintään, olemassa oleva materiaali (tekstit, kuvat, logot yms). Tärkeintä on löytää ratkaisut, jotka tuovat asiakkaalle lisäarvoa: on se sitten uudet asiakkaat, liikevaihdon lisääminen, markkinoiden kasvattaminen, uusia jäseniä yhdistykseen, erilaiset valistukselliset tekijät, lisää kannattajia jne.

• Tarjous:
  Tarjous kannattaa tehdä vasta neuvottelujen jälkeen, jolloin on selvillä paremmin sivuston edellyttämä työmäärä. Neuvottelujen aikana myös tilaajan tavoitteet ovat täsmentyneet ja me puolestamme päässeet paremmin perille asiakkaan toiveista.

• Työprosessi:
  Asiakas voi seurata suunnittelun edistymistä www-sivustolla (usein JOKnetin alla). Keskeiset visuaaliset ja rakenteelliset ratkaisut hyväksytään yhteisesti. Myös sivujen löydettävyyteen liittyvät seikat ovat mukana jo alkuvaiheessa. Työprosessinkin aikana on hedelmällistä kokoontua kasvokkain.

• Valmis?
  Kun sivut ovat hyväksytty, ne sijoitetaan asiakkaan palvelimelle. Autamme mielellämme sopivan palvelimen tarjoajan löytämisessä. WWW-sivusto ei tietenkään ole koskaan valmis. Mutta jossakin vaiheessa ne on hyväksyttävä jakeluun. Työprosessin aikana kannattaa sopia myös päivittämisestä ja mahdollisisista muista jatkotoimista.

• Hinta?
  Koska jokainen sivusto on aina erilainen ja työn määrä vaihtelee, työn hinta kannattaa katsoa vasta tarjousvaiheessa. Jokainen sivusto tehdään räätälöidysti asiakkaalle. Onko esimerkiksi sivuja 5 tai 15, ei ole oleellinen työmääränkään kannalta. Oleellinen on toimiva sivusto, joka palvelee niitä päämääriä, joista asiakkaan kanssa olemme sopineet. Juuri tässä suunnittelussa on se suurin työ. JOKnetin hintataso kestää kuitenkin hyvin vertailun.