Tammikuussa toimitetaan VIERASPAIKKAKUNTALAIS-listat alta löytyvällä vieraspaikkakuntalaisilmoituksella luvissa mukana olevista ulkopaikkakuntalaisista ja maksetaan "tossuraha" 42 €/hlö yhteisluvan tilille (yhteislupa maksaa Metsähallitukselle). Yhteisluvan toimesta ko. tiedot tallennetaan Mh:n järjestelmään Sodankylän hirviyhteislupaan. Metsähallitus on ottanut käyttöön sähköisen vieraspaikkakuntalaisjärjestelmän.

Ampumakortti TULEE olla voimassa huhtikuun viimeisen päivän yli eli ammuttuna 1.5. 2009 jälkeen.
Sellaisia nimiä saa kuitenkin laittaa, joilla ei ole ja voi täydentää tiedon huhtikuun loppuun mennessä. Jos ei saa koetta voimaan, niin hylätään ja Metsähallitus ei palauta 42 € maksua.
Ilmoitusta ei voi täydentää uusilla vieraspaikkakuntalaisilla tammikuun jälkeen.

Hakuohje 2012: tekstinkäsittelyohjelmat pdf
Vieraspaikkakuntalaiset 2012: pdf (ilmoitus 25.1. mennessä). Kopioitu Mh:n sivuilta Excel 

Maaliskuussa Seuran/seurueen hakija tai valtuutettu edustaja osallistuu luvan allekirjoitukseen hakukokouksessa  25.3.2012 eli liittyy yhteislupaan. Allekirjoitus tai valtakirja vaaditaan ehdottomasti. Allekirjoittajalla oltava seuran myöntämä oikeus tai seuran /seurueen hakijan kirjallinen vapaamuotoinen valtuutus, jos allekirjoittaja eri henkilö kuin hakija.

Huhtikuun 25. päivään mennessä, kun porukat on täydellisesti kasassa ja ampumakokeet suoritettu, toimitetaan lopulliset täydelliset AMPUJALUETTELO-listat (myös aiemmin toimitetut ulkopaikkakuntalaiset) sisältäen kaikista täydelliset lopulliset tiedot ampujaluettelolla. Ampujaluetteloon laitetaan metsästäjänumero ja eteen kulloinenkin yhdistysnumero, jonka löytää ko. henkilön metsästyskortista ja on muotoa 216 2071389.

Lopulliseen hakemukseen:

Ampujaluettelo Sodankylä: (pdf, käsin täytettävä) Excel, muista laittaa myös yhdistysnumero metsästäjänumeroon.
Kansilehti molempiin (tekstinkäsittelyohjelmat)

Ampujaluettelo Koilliskaira: (pdf, käsin täytettävä) Excel

Kunnollinen kartta ja tilaluettelo lisäksi pyyntilupahakemuksen sisältäessä yksityismaita mukaan (tilaluettelo pakollinen yksityismaista, rh-piirin määräys). Toimitetaan kunnolliset selkeät kartat, josta on selvittävä yksiselitteisesti,  mistä palstoista on kysymys ja vastattava tilaluetteloa. Lomakepohjia löytyy esim. riista.fi

Yhteislupasopimus 2012 alueella 2. Sodankylä (tekstinkäsittelyohjelmat)

Alueelle 1. Koilliskaira 2012 (tekstinkäsittelyohjelmat)

Kartta pyyntialueista vm. 2007

Tarvittavia lomakkeita saa myös Väri- ja Urheilu Simosen vapaa-ajan osastolta.