SÄÄNNÖT

WILPF, SUOMEN OSASTO - WILPF, FINLANDS SEKTION RY


1 § Yhdistyksen nimi on WILPF, Suomen osasto - WILPF, Finlands sektion ry, josta säännöissä käytetään nimitystä osasto. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

2 § Osaston tarkoituksena on koota Suomen naisia työskentelemään vuonna 1915 Haagissa perustetun kansainvälisen liiton ohjelman mukaisesti kansojen pysyvän rauhan ja vapauden, yleisen ja täydellisen aseistariisunnan ja kaikkien konfliktien rauhanomaisen ratkaisun puolesta, tukemaan Yhdistyneiden Kansakuntien ja sen erityisjärjestöjen toimintaa sekä edistämään valtiollista, yhteiskunnallista, taloudellista ja sivistyksellistä yhteistyötä kansojen välillä.
Tarkoitustaan osasto pyrkii toteuttamaan
1) edistämällä kansainvälisten kysymysten tutkimista ja tunnetuksi tekemistä.
2) hankkimalla itselleen mahdollisimman laajat tiedot sodan poliittisista, yhteiskunnallisista, taloudellisista ja psykologisista syistä
3) vaikuttamalla kansojen yhteenkuuluvaisuuden, yhteisymmärryksen ja rauhanhengen omaksumiseen nuorison koti- ja koulukasvatuksessa sekä vapaassa kansansivistystyössä
4) järjestämällä jäsenille ja yleisölle kokouksia, esitelmä- ja juhlatilaisuuksia ja opintotoimintaa
5) kustantamalla ja levittämällä rauhanaatteista kirjallisuutta ja julkaisuja
6) osallistumalla kansainväliseen toimintaan.

3 § Osasto on valtakunnallinen järjestö, jolla on jäsenenä sekä henkilöjäseniä että rekisteröityjä paikallisyhdistyksiä, joiden säännöt osasto on hyväksynyt. Paikallisyhdistyksillä on kielellinen itsemääräämisoikeus.

4 § Osaston jäseniksi pääsevät tarkoitusperät hyväksyvät naiset, jotka ovat suorittaneet säädetyn vuosimaksun, liittymällä joko osastoon tai sen paikallisyhdistykseen.

Jäsenet ovat vuosijäseniä tai ainaisjäseniä. Vuosijäsenet suorittavat osaston vuosikokouksen määräämän vuosimaksun ja ainaisjäsenet vuosikokouksen määräämän kertakaikkisen jäsenmaksun.

Jäsenmaksut on suoritettava toukokuun loppuun mennessä.

Osaston vuosikokous voi hallituksen ehdotuksesta kutsua osaston kunniajäseniksi sen tarkoitusperien hyväksi työskennelleitä, erityisen ansioituneita henkilöitä.

Miehiä ja alle 18-vuotiaita nuoria voidaan hyväksyä kannattajajäseniksi.

5 § Hallituksella on oikeus erottaa osastosta sellainen jäsen tai paikallisyhdistys, joka toiminnallaan vahingoittaa osastoa. Erottamispäätöksestä voi erotettu kirjallisesti vedota osaston vuosikokoukseen 30 päivän kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan.

3 vuotta jäsenmaksunsa maksamatta jättänyt jäsen katsotaan hallituksen päätöksellä eronneeksi.

6 § Osaston asioita hoitaa vuosikokouksen kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus, johon kuuluu viidestä (5) yhdeksään (9) varsinaista jäsentä ja kolme (3) varajäsentä. Hallituksen jäsenistä eroaa vuosittain 1/3. Erovuorossa oleva jäsen voidaan valita uudelleen.

Hallituksen jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitsee vuosikokous, muut virkailijat hallitus.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai jos 3 jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja puolet sen jäsenistä ovat läsnä.

Hallitus hyväksyy osaston yleisen toimintasuunnitelman, määrittelee suuntaviivat asioiden hoitamiselle. Se myös hyväksyy uudet paikallisyh­distykset ja osastoon suoraan liittyneet jäsenet, pitää jäsenluetteloa, ohjaa ja seuraa paikallisyhdistysten toimintaa, hoitaa osaston rahavaro­ja ja muuta omaisuutta, valmistaa vuosikokouksen hyväksyttäväksi vuosi­kertomuksen, tilinpäätöksen, talousarvioehdotuksen ja toimintasuunni­telman, tekee tunnetuksi osaston tarkoitusta, tavoitteita ja toimintaa.

7 § Osaston nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä jommankumman sihteerin tai varainhoitajan kanssa.

8 § Osaston tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit on ennen helmikuun 15. päivää annettava tilintarkastajille, joiden tulee maaliskuun 1. päivään mennessä antaa hallitukselle kirjallinen lausunto/kertomus tilien tarkastuksesta.

9 § Vuosikokouskutsu, joka on lähetettävä viimeistään 14 päivää ennen kokousta, ja muut jäsenille toimitettavat tiedotukset lähetetään kirjeellisesti.

10 § Osaston vuosikokous pidetään maaliskuun kuluessa. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokouksen puheenjohtajat ja sihteerit
2) valitaan pöytäkirjantarkistajat
3) todetaan kokouksen laillisuus
4) esitetään edellisen vuosikokouksen pöytäkirja, kertomus osaston toiminnasta kuluneena vuotena, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
5) päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja varainhoitajalle
6) vahvistetaan osaston talousarvio ja toimintasuunnitelma kuluvaksi vuodeksi.
7) esitetään paikallisyhdistysten vuosikertomukset
8) määrätään jäsenmaksu, joka yhdistysten ja ryhmien on tilitettävä hallitukselle sekä osastoon suoraan liittyneiden jäsenten vuosimaksu,
9) valitaan hallitukseen tarpeellinen määrä varsinaisia ja varajäseniä eroavien tilalle
10) valitaan osaston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
11) valitaan kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa
12) valitaan osaston edustaja kansainvälisen liiton toimeenpanevaan valiokuntaan
13) käsitellään paikallisyhdistysten tai yksityisten jäsenten ennen helmikuun 15. päivää hallitukselle kirjallisesti esittämät ja hallituksen käsittelemät asiat, jotka on mainittava vuosikokouskutsussa
14) jäsenten tai jäsenyhdistysten esittämät muut mahdolliset asiat.

11 § Osasto voi kokoontua myös ylimääräiseen kokoukseen, jonka osanotto ja koollekutsumistapa on sama kuin vuosikokouksen. Osaston ylimääräinen kokous on pidettävä myös, jos ¼ jäsenistöstä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii.

12 § Osaston vuosi- ja ylimääräisissä kokouksissa ovat äänioikeutettuja kaikki paikallisjärjestöjen ja osastoon suoraan liittyneet jäsenet, jotka ovat henkilökohtaisesti läsnä. Kullakin jäsenellä on yksi ääni.

13 § Osasto voi olla yhteistyössä toisten sekä koti- että ulkomaisten aatteellisten yhtymäin kanssa, joiden säännöt ovat sopusoinnussa Naisten Kansainvälisen Rauhan ja Vapauden Liiton tarkoitusperien ja toimintatapojen kanssa.

14 § Osastolla on oikeus omistaa kiinteistöjä, perustaa rahastoja ja vastaanottaa lahjoja ja testamenttilahjoituksia.

15 § Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta samoin kuin osaston lopettamisesta on tehtävä kolmenneljänneksen (3/4) äänten enemmistöllä kahdessa perättäisessä osaston kokouksessa, joista jommankumman on oltava osaston vuosikokous. Jos osasto päätetään lopettaa, niin sen varat lankeavat Naisten Kansainväliselle Rauhan ja Vapauden Liitolle Geneveen YK-informaation ja YK:n toiminnan tukemiseksi. Jos kansainvälistä liittoa ei enää olisi olemassa, lankeavat rahat UNESCO:lle.

16 § Saavutetut jäsenedut säilyvät.