Mistä majoitus kannattaa varata ?

Mihin kannattaa tulla jos tulee lentokoneella ?

Pääseekö kilpailukeskukseen omalla autolla ja riittääkö parkkitilaa ?

Mikä on kilpailun aikataulu kun suunnittelemme koko perheellä samalla lomamatkaa Lappiin ??

Kilpailijoiden kannattaa varata majoitus ensisijaisesti Sodankylän keskustasta tai jos majapaikat loppuvat, esimerkiksi Luostolta. Järjestämme mahdollisuuden linja-autokyytiin kilpailupaikalle, näin ollen voit aivan hyvin saapua Sodankylään julkisilla yhteyksillä. Kuljetus kilpailupaikalle lähtee linja-autoasemalta kilpailupäivän aamuna to 28.8. noin klo 9 - 11 välillä. Kilpailun avaus tapahtuu klo 12.00 ja lähtö tapahtuu klo 12.30. Ilmoitamme linja-auton tarkan lähtöajan ennakko-ohjeessa. Olisi hyvä jos ilmoittaisit linja-auto kyytitarpeesta Riitta Kaltemaalle. 

Kilpailun jälkeen järjestetään kuljetus saunaan ja takaisin Sodankylän keskustaan, mistä kukin voi sitten jatkaa matkaansa omien suunnitelmien mukaisesti. Mikäli tulet lentokoneella, kannattaa lento varata Rovaniemen kentälle. Omalla autolla on hyvät kulkuyhteydet kisakeskukseen ja kisakeskuksessa on riittävästi parkkitilaa ajoneuvoille.

Kilpailu päättyy su 31.8. siten, että ensimmäiset partiot saapunevat maaliin noin klo 08.00 ja palkintojenjako järjestetään noin puolen päivän aikaan (11.30 - 13.30 välisenä aikana).

Kilpailijoiden tulee varata kilpailuun aikaa to 28.8. klo 10.00 - su 31.8. klo 14.00 välinen aika.
 

Kirjeenvaihtoa sähköpostissa kisakeskuksen sijainnista.

Kisakeskuksen sijainti paljastetaan vasta ennakko-ohjeessa ja nettisivuilla viimeistään 14.8. eli kaksi viikkoa ennen varsinaista kilpailua. Katso tästä linkistä järjestelyohje sivulta 33.

Kilpailun sääntöjen mukaan ennakko-ohje on ilmoitettava viimeistään kaksi viikkoa ennen kilpailun alkua eli tässä tapauksessa viimeistään 14.8., kilpailun järjestäjinä pidämme säännöistä kiinni ! HALUAMME KAIKILLE TÄSSÄKIN ASIASSA TASAPUOLISET OLOSUHTEET !

Jari Haaviston vastaus

Hei xxx 

Ehdit hyvin vielä 10.05 bussilta kuljetukseen kisapaikalle – NO PROBLEM ! 

Järjestäjien kisakyytejä lähteen koko ajan ja kaikilta yleisiltä kulkuneuvoilta etelästä, pohjoisesta, idästä ja lännestä…. ennen kilpailun alkuaikaa. Meillä sanotaan täällä että ”älä hättäile”.  

Kuljetukset kisakeskukseen on kunnossa ja kaikki pääsevät sinne. Kisakeskuksen paikkaa ei ilmoiteta kuin vasta viimeistään kaksi viikkoa ennen kilpailua eli tarkalleen 14.8. Tässäkin asiassa haluamme taata kaikille tasapuolisen mahdollisuuden kisaan. Voisi ihan hyvin käydä niin, että täältä lähialueelta tulevat kilpailijat tulisivat kisakeskuksen läheisyyteen vaeltelemaan kesälomalla vaikkapas viikoksi ennen kilpailua ja silloin esimerkiksi sinä ja partiosi olisitte eri lähtöviivalla. Haluamme ehdottomasti taata myös sinulle ja partiollesi tasavertaiset mahdollisuudet alusta saakka. 

EMME TULE MISSÄÄN NIMESSÄ PALJASTAMAAN KISAKESKUSTA ENNEN KUIN VIIMEISTÄÄN 14.8. !!!!!

Mikäli kyytisi suhteen on ongelmia, pyydän soittamaan minulle suoraan numeroon 040-5494576 niin käydään kyytejä ja majoituksia puhelimessa lävitse.  Terveisin Jari Haavisto

__________________

Lähettäjä: xxx - kysymys Lähetetty: 30. kesäkuuta 2008 16:58
Vastaanottaja: Jari Haavisto
Aihe: Re: VS: Pärttylinvaellus - vielä kisakeskuksesta

Hei, 1,5 tunnissa ajaa siis Rovaniemeltä kisakeskukseen?

Toinen kysymys: jos hyppäämme julkiseen bussiin kohti Sodankylää torstaina aamulla klo 08, ja bussi on Sodankylässä perillä klo 10:05, niin ehdimmekö kisaan? Järjestäjien kyyti kilpailukeskukseen kun ilmeisesti lähtee kirkonkylältä "noin klo 9.10".

Tällainen järjestely on erittäin hankalaa, ja saattaa tulla kalliimmaksi kuin optimivaihtoehdon tietäminen. Siis kun ei tiedä minne on menossa, mutta matkat ja majoitukset pitäisi pystyä varaamaan.


Ystävällisin terveisin, xxx

______

30. kesäkuuta 2008 13:08 Jari Haavisto <jari.haavisto@pp4.inet.fi> kirjoitti:

Hei xxx 

Jos juna on Rovaniemellä klo 08.00 ja saatte auton käyttöönne noin klo 08.30 niin ajoaika Rovaniemeltä Sodankylään on noin 1,5 tuntia eli olette Sodankylässä noin klo 10.00. Ehditte tuolloin mukaan kisaan eli teille jää noin tunti aikaa valmistautua kilpailuun.

Jos matkustatte Luostolle niin tarvitsemme siitä tiedon sillä suoraa kyytiä kisakeskukseen ei Luostolta ole. Jos tulette Luostolle, on meidän järjestettävä teille erillinen kyyti kisakeskukseen, joka on joko lähellä tai kaukana Luostoa.  

Minusta kisakeskuksen ei pitäisi olla kenenkään tiedossa, muuten meidän hyvä järjestelyporukka on vuotanut pahemman kerran ja siihen en oikein usko. Uskon, että kaikki ovat edelleen samalla viivalla.  

Terveisin Jari Haavisto

_________

Lähettäjä: xxx
Lähetetty: 30. kesäkuuta 2008 12:29
Vastaanottaja: jari.haavisto@pp4.inet.fi
Aihe: Pärttylinvaellus - vielä kisakeskuksesta

Hei,

kysyisin vielä Pärttylinvaelluksen kisakeskukseen liittyen:

- jos tulemme torstaina aamulla Autojunalla Rovaniemelle, ehdimmekö kisakeskukseen riittävän ajoissa (juna R.niemellä klo 08)?

- jos tulemme lentäen Rovaniemelle, josta jatkamme bussilla mahdolliseen majoitukseemme Luostolle, niin miten ja millä pääsemme kätevimmin kisakeskukseen torstaina aamulla? Tässä vaihtoehdossa omaa autoa ei ole käytettävissä.

Olisi erittäin tärkeää saada vastaukset vähintään näihin, mutta mieluiten yleiseen tietoisuuteen kisakeskuksen sijainti. Etenkin jälkimmäinen vaihtoehto helpottaisi matkasuunnitelmien tekemistä (mm. edullisimman vaihtoehdon löytäminen). Tämä on 11. erävaelluskisani mutta ensimmäinen, jossa kesäkuuhun mennessä ei kisakeskusta ole vielä julkaistu. Kun kisakeskus julkistetaan kaikille, ovat kaikki samalla viivalla. Nythän tilanne on niin, että sana kisakeskuksen sijainnista on kiirinyt jo joillekkin, mutta ei kaikille (esim. meille).

Ystävällisin terveisin, xxx