Oikeushallinnon Henkilökunta OHK ry

Personalföreningen vid Justitieförvaltningen PJF rf

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Oikeushallinnon Henkilökunta OHK ry

Personalföreningen vid Justitieförvaltningen PJF rf,

josta näissä säännöissä käytetään nimitystä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu

1. oikeusministeriön ja sisäasiainministeriön hallinnonaloilla työskentelevät henkilöt yhdistyksen jäseniksi

2. toimia yhdistyksen jäsenten palkkauksellisten, ammatillisten ja sosiaalisten etujen parantamiseksi sekä heidän ammatillisten pyrkimystensä edistämiseksi

3. edistää jäsenten loma- ja virkistystoimintaa.

Yhdistys

- tekee jäsenistöä koskevia esityksiä ja aloitteita,

- edustaa jäsenistöä neuvotteluissa,

- antaa lausuntoja,

- ryhtyy muihin yhdistyksen tarkoituksen vaatimiin toimenpiteisiin.

3§ Toiminnan tukeminen

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hankkia ja omistaa kiinteistöjä ja muuta varallisuutta, toimeenpanna juhlia, arpajaisia ja rahankeräyksiä asianomaisella luvalla. Yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.

4§ Jäsenet

1. Yhdistyksen jäseniä ovat

- varsinaiset jäsenet

- kunniapuheenjohtaja, voi olla vain yksi kerrallaan

- kunniajäsenet, voi olla useampia samanaikaisesti

- opiskelijajäsenet

- eläkeläisjäsenet

2. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä oikeusministeriön tai sisäasiainministeriön hallinnonalalla työskentelevä henkilö.

3. Yhdistystoiminnassa ansioitunut henkilö voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen vuosikokouksessa kutsua yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi.

Yhdistystoiminnassa ansioituneelle henkilölle tai järjestölle voidaan myöntää yhdistyksen pöytästandaari. Samoin voi tällaiselle henkilölle tai järjestölle hallitus esittää myönnettäväksi Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry:n ansiomerkkiä ja pöytästandaaria.

4. Opiskelijajäseneksi voidaan hyväksyä oikeushallinnon alalle opiskeleva henkilö. Opiskelijajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa, mutta hänellä ei ole

äänioikeutta eikä hän ole vaalikelpoinen yhdistyksen toimielimissä.

5. Eläkkeelle siirtynyt jäsen voi kirjallisen ilmoituksen perusteella säilyttää yhdistyksen jäsenyyden eläkkeelle siirtymisen jälkeen. Eläkeläisjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa, mutta hänellä ei ole äänioikeutta eikä hän ole vaalikelpoinen yhdistyksen

toimielimissä.

6. Jäseneksi pyrkivän on tehtävä kirjallinen jäsenhakemus yhdistyksen hallitukselle, joka päättää jäseneksi hyväksymisestä. Jäsenyyttä hakevan opiskelijan on esitettävä vahvistus opiskelijaksi hyväksymisestä sekä opiskelupaikan vastaanottamisesta.

7. Työttömäksi jäänyt yhdistyksen jäsen säilyttää jäsenyytensä työttömyyden ajan.

8. Jäsenen tulee hyväksyä yhdistyksen tarkoitusperät ja sitoutua noudattamaan yhdistyksen ja Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry:n sääntöjä sekä niihin perustuvia päätöksiä.

9. Jäsenen tulee viipymättä ilmoittaa yhdistyksen hallitukselle muutoksista, joilla on vaikutusta jäsenelle kuuluvien oikeuksien, etuuksien tai velvollisuuksien määräytymiseen.

5§ Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen

1. Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä yhdistyslain mukaisesti.

2. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka

- ei enää täytä jäsenyyden ehtoja,

- on laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen,

- toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä,

- toiminnallaan vahingoittaa yhdistystä tai

- rikkoo näitä sääntöjä tai Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry:n sääntöjä taikka muutoin jättää noudattamatta yhdistyksen tai liiton päättävien hallintoelinten päätöksiä ja ohjeita

3. Jos erottamisen syynä on muu kuin jäsenmaksun laiminlyönti, erotettu jäsen voi saattaa päätöksen yhdistyksen vuosikokouksen ratkaistavaksi valittamalla kirjallisesti hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. Erottamispäätös tulee voimaan valitusajan päätyttyä tai yhdistyksen vuosikokouksen vahvistettua päätöksen.

4. Jäsenen ero tai erottaminen tulee voimaan välittömästi eroamisilmoituksen tai erottamispäätöksen tekemisestä.

5. Yhdistyksestä eronnut tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan kaikki maksamattomat jäsenmaksunsa sen kuukauden loppuun mennessä, jona eroaminen tai erottaminen tulee voimaan.

6. Yhdistyksestä eronnut tai erotettu opiskelijajäsen ei ole oikeutettu hyvitykseen suorittamastaan jäsenmaksusta.

6§ Jäsenmaksu

1. Jäsenmaksuvelvollisia yhdistyksessä ovat varsinaiset jäsenet ja opiskelijajäsenet. Jäsenmaksu määräytyy varsinaisen jäsenen tai opiskelijajäsenen osalta eri perustein.

Varsinaisen jäsenen osalta jäsenmaksu määrätään yhdistyksen vuosikokouksessa. Jäsenmaksu peritään kuukausittain yhdessä Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry:n vahvistaman liittomaksun kanssa yhdistyksen jäsenen palkasta palkanmaksun yhteydessä. Hallituksen päätöksellä jäsen voi poikkeustapauksessa maksaa jäsenmaksunsa myös itse.

Opiskelijajäsenten osalta jäsenmaksun määrää yhdistyksen vuosikokouksessa. Jäsenmaksu on euromääräinen maksu, joka on kaikille opiskelijoille sama ja joka peritään kertasuorituksena yhdistykseen liittymisen yhteydessä.

2. Kunniapuheenjohtajalta, kunniajäsenet ja eläkeläisjäsenet ovat vapautetut jäsenmaksuvelvollisuudesta.

7§ Yhdistyksen toimielimet

Yhdistyksen toimielimet ovat hallitus ja yhdistyksen kokous.

8§ Hallitus

1. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu (4) neljäksi vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään kaksitoista (12) varsinaista jäsentä. Kullakin hallituksen jäsenellä lukuun ottamatta puheenjohtajaa on henkilökohtainen varajäsen. Hallituksen jäsenen ja varajäsenen toimikausi on kaksi (2) vuotta. Vähintään puolet hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä on aina erovuorossa.

2. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, sekä joko keskuudestaan tai ulkopuolelta jäsensihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintään puolet jäsenistä on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi saapuvilla.

3. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaiseen puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa, joissa arpa ratkaisee.

4. Hallituksen kokoukseen voidaan tarvittaessa kutsua kuultaviksi keskusjärjestön tai liiton toimihenkilöitä, pääluottamusmiehiä ja luottamusmiehiä sekä muita asiantuntijoita.

9§ Hallituksen tehtävät

- edustaa yhdistystä

- valvoa, johtaa ja kehittää yhdistyksen toimintaa,

- valmistella ja kutsua koolle yhdistyksen kokoukset,

- panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset,

- hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet ja pitää jäsenluetteloa,

- hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta.

10§ Yhdistyksen kokoukset

1. Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään vuosittain huhtikuun loppuun mennessä.

2. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo tarpeelliseksi, yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään kymmenes osa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten hallitukselta kirjallisesti pyytää.

3. Kutsu yhdistyksen kokouksiin on toimitettava yhdistyksen jäsenille kirjallisesti, sähköpostitse tai faksilla vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Muista kuin kokouskutsussa mainituista asioista ei voida tehdä päätöksiä.

4. Jäsenen, joka haluaa asian ottamista käsiteltäväksi vuosikokouksessa, tulee tehdä siitä kirjallinen esitys tammikuun loppuun mennessä yhdistyksen hallitukselle.

11§ Äänivalta

1. Äänivaltaa yhdistyksen kokouksessa käyttävät yhdistyksen jäsenet, kunniapuheenjohtaja, kunniajäsenet ja heidän siihen valtuuttamansa edustajat, joiden tulee olla yhdistyksen jäseniä.

2. Äänestettäessä valtuutettu on oikeutettu käyttämään enintään kolmea (3) ääntä.

12§ Yhdistyksen sääntömääräinen kokous

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

- hallituksen kertomus edelliseltä toimintakaudelta,

- edellisen kauden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,

- tilinpäätöksen vahvistaminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille,

- jäsenmaksujen suuruuden määrääminen kokousta seuraavalle kalenterivuodelle,

- toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen seuraavalle toimintakaudelle,

- puheenjohtajan vaali joka neljäs vuosi,

- hallituksen varsinaisten ja varajäsenten lukumäärästä päättäminen sekä vaali erovuoroisten tilalle,

- kahden tilintarkastajan ja heidän varajäsentensä vaali,

- tarvittaessa yhdistyksen pääluottamusmiehen valinta,

- muut kokouskutsussa mainitut asiat.

13§ Tilit ja tilintarkastus

1. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

2. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina jätettäväksi tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen yhdistyksen vuosikokousta.

14§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa taikka ne toimihenkilöt kaksi yhdessä, jotka yhdistyksen hallitus siihen määrää.

15§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

1. Näiden sääntöjen muuttamiseen tai yhdistyksen purkamiseen vaaditaan yhdistyksen vuosikokouksen vähintään kolme neljäsosaa (¾) enemmistöllä annetuista äänistä tekemä päätös.

2. Yhdistys on Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry:n jäsen, ja sen tulee liiton hallitukselle varata tilaisuus lausunnon antamiseen sääntömuutoksesta ennen sen jättämistä yhdistysrekisteriin.

3. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen koko omaisuus luovutetaan purkautumisesta päättävän kokouksen päättämällä tavalla yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista jatkavalle rekisteröidylle yhdistykselle/ rekisteröidyille yhdistyksille.

16§ Saavutetut jäsenoikeudet

Tällä sääntömuutoksella ei muuteta jo saavutettuja jäsenoikeuksia.

Yhdistyksen kokous 14.-15.3.2008

Suomen Poliisijärjestöjen Liitto ry:n hallitus 20.11.2007

Yhdistysrekisteri 31.10.2008