Toimikunta
Osastoa johtavaan toimikuntaan kuuluu
puheenjohtaja ja 2 jäsentä.
Toimikunta on päätösvaltainen, kun puolet
sen jäsenistä ja lisäksi
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan
ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Toimikunnan
tehtävänä on:
1. Johtaa osaston toimintaa sen tarkoitusperien toteuttamiseksi (vertaa SYS
säännöt).
2. Edustaa yhdistystä ja tehdä sen puolesta sopimuksia, mikäli ne eivät
kuulu yhdistyksen kokouksille.
3. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä
käsiteltävät asiat sekä panna toimeen niissä tehdyt päätökset.
4. Laatia yhdistyksen toimintakertomukset ja tuloslaskelmat.
5.
Laatia ehdotus toiminta- ja taloussuunnitelmaksi.
6. Hoitaa muut toimintaan liittyvät asiat.
Kokoukset
Osaston
vuosikokous pidetään vuosittain toimikunnan määräämänä
päivänä maalis-huhtikuussa.
Kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Kannattavalla
jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Jäsen voi antaa äänivaltansa
valtakirjalla toiselle yhdistyksen varsinaiselle jäsenelle.
Kokouksen
päätökseksi tulee mielipide, jota on kannattanut
yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Osaston kokousten koollekutsuminen
Toimikunnan on kutsuttava kokoukset koolle
vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä
(sähköpostisanoma vastaa kirjettä). Jäsenluetteloon merkityllä osoitteella
lähetetyn kirjeen/sanoman katsotaan tulleen jäsenten tiedoksi.
Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat
1.
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
4. Esitetään vuosikertomus
5.
Vahvistetaan toiminta- ja taloussuunnitelma.
6. Valitaan osaston (toimikunnan) puheenjohtaja ja jäsenet (2 kpl)
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.